5 narzędzi, które mogą pomóc projektom społecznym

Ostatnio miałem okazję prowadzić akcję medialną. W 17 dni dotarliśmy do ponad 300 tysięcy młodych Polaków. Oto kilka narzędzi, które ułatwią pracę przy każdym projekcie.

Zwolnieni z Teorii

Platforma zawiera niezbędne narzędzia, aby od zera stworzyć projekt społeczny. Zestaw tabel i indywidualni mentorzy. Poradnik prowadzi krok po kroku. Wewnątrz platformy znajdują się też case study najlepszych projektów. Inicjatywa działa już od kilku lat więc zdobyła przyjaciół takich jak T-Mobile czy MR. Społeczność, w której aktywnie działa już ponad 1500 osób, jest po prostu dobrym środowiskiem. Na pewno brakuje tam bogatego linkowania. Warto googlować jeśli w poradniku znajdziecie jakieś nieznane pojęcia. Projekty są oceniane i walczą o nagrody. Genialna piaskownica dla kogoś, kto chciałby sprawdzić czy projekty są dla niego.

Dyski online/chmury

Projekt generuje dokumenty. Jeśli jest złośliwy to należy stworzyć kilka wersji jednego dokumentu. Aby nie pogubić się w “InformacjaPrasowa-V9¾” warto trzymać wszystkie dokumenty na dysku. Chmury pozwalają na aktywną edycję przez kilkanaście osób. Stworzenie dobrego exela z zaprogramowanymi kolorami i automatycznym przeliczaniem oraz linkami jest sztuką. Kluczowa jest czytelność i szybkość zdobywania danych. Chmura pozwala na pracę w autobusie i na przerwie (no bo nie na lekcji). Jeśli jesteście zainteresowani czymś więcej na temat wyciskania 200% z Excela, piszcie w komentarzach.

Tabele znaków

#socialmedianinja radzi: “Oko lubi widzieć, więc do widzenia mu coś daj”. Tworząc posty na FB wiele projektów wpada w pułapkę. Linkują ciekawą treść, jednak nie potrafią stworzyć dobrego zaproszenia. Bardzo pomocne są w tej sytuacji tablice [TAKIE] lub [INNE]. Dodanie dwóch uśmieszków i  jednej małpy przykuwa naszą uwagę. Jeśli do tego mądrze pogrubiamy słowo kluczowe, to kilkukrotnie zwiększamy szansę na interakcje i zasięgi. Oczywiście należy dostosować poziom “Heheszka” do grupy docelowej.

Doodle / Kalendarz Google

Narzędzie do wygodnego wybierania godziny i ustalania daty spotkania. Nie marnujcie czasu na pisanie do 20 osób kiedy ktoś może. Dajcie zespołowi doodle i 48h na jego uzupełnienie. Mała zmiana, a bardzo ułatwia życie, szczególnie gdy dobieracie godziny sesji z 50 ambasadorami.

Freshmail.pl oraz podobne lub inne

Maile to nieodłączna część każdego projektu społecznego. Tworzenie maili graficznych z gotowych elementów jest banalnie proste. Jednak diametralnie zmienia odbiór projektu u partnerów i mediów.Warto skorzystać z gotowych szablonów i wypełnić je własną treścią. To ciągle jest mail, a wygląda o niebo lepiej.

bit.ly

#socialmedianinja radzi: “Informacja władzą jest, więc skąd userzy są wiedz”. Bitly pozwala wam skracać linki. Ponadto sprawdza ile osób kliknęło w dany link. To bardzo cenna informacja, kiedy organizujecie konkurs lub linkujecie do artykułu z kluczowymi informacjami o projekcie. Bitly daje wam światełko informacji jeśli np: wrzucacie zaproszenie do konkursu. Wiecie, czy w link z regulaminem weszło 10 czy 5000 osób. Dobrze skrócony link powinien mówić o sobie. Ponadto warto zastosować bitly pisząc do influencerów. Wiemy, że Włodek Markowicz nawet nie odczytał naszej wiadomości, za to Gonciu odpisał nam pięć dni po tym jak pierwsza osoba kliknęła link.

DOBRY LINK
http://bit.ly/F1lmtygodn1a

SŁABSZY LINK
http://www.facebook.com/1186536014790561/videos/vb.1186536014790561/1245882035522625/?type=3&theater 

Brand24

Robiąc projekt społeczny najtrudniejszym elementem jest szukanie partnerów. Projekt społeczne podobnie jak firmy rozwiązują problemy. Wykorzystaliśmy Brand24 do szukania innych, którzy mówią o porażce. Dla naszego projektu monitorowanie sieci było 20x skuteczniejsze niż zwykłe googlowanie. To dzięki zwracaniu się do osób, które same pisały o problemie udało nam się zebrać ponad 100 patronów w 17 dni.

[B24 nie ma polskiej reklamy, dnt ask mi łaj]

Mapy myśli on-line

Praca na papierze jest fajna – na fizycznym spotkaniu. Co jeśli macie zespół z różnych części Polski, lub po prostu kogoś nie ma? Działanie online pozwala wam utrzymać sprawność niezależnie od odległości. Tworząc mapę UX eventu, warto mieć ją online. Można w ten sposób pokazywać partnerom świadomie przygotowany “insajd”, jednocześnie pokazując, że pomimo młodego wieku jesteście już profesjonalnym zespołem projektowym.

Easel.ly oraz Canva

Część projektów cierpi na brak grafika – normalna sprawa. Ale to jeszcze nie powód by dodawać screeny tekstu z OpenOffice. Easelly oferuje DARMOWE szablony oraz proste grafiki, które będą o wiele lepsze od prób tworzenia w Paincie. Możecie dodawać tam własne elementy oraz linki. Sprawdza się, gdy trzeba przekazać dużo treści. Niestety, od niedawna eselly nie pozwala na darmowe pobieranie pracy w formatach wysokiej rozdzielczości/PDF/wektor. Jednak, jako projekt społeczny warto zapytać, czy nie chcieliby docenić was  kontem premium na czas projektu. Polecam

Canva daje wam bazę ponad 100 000 darmowych plików, z których bardzo łatwo stworzycie dobre grafiki. Przy pierwszym odpaleniu strony pojawi się przed wami tutorial tłumaczący co?-gdzie?-jak?. Canva jest dobra do przekazania jednej myśli. Będziecie mieli problem z polskimi znakami, bo część czcionek ich nie obsługuje, ale na to są sposoby. Pamiętajcie, że ZAWSZE post z grafiką zrobi większy zasięg niż sam tekst.

trello.com oraz Nobze

Gotowe środowisko planowania i zlecania zadań. Wprowadzając trello należy uczulić zespół, aby aktualizował informacje. Jeśli coś zrobiłeś, gdzieś byłeś – reszta zespołu powinna o tym wiedzieć. Wymaga czasu na przyzwyczajenie, ale INTERNET stworzył już dużo poradników.  Pomocne jeśli pracujecie w SCRUM-spirintach. Nie polecam scrumu jeśli nigdy nie robiliście żadnego projektu, ale dla doświadczonych zespołów może ułatwiać życie.

Cross-Shere

Wasze kanały społecznościowe będą miały podobna grupę odbiorców. Warto aktywizować ich na wszystkich frontach.  Możecie podpiąć do FB Instagram, korzystać z bota, który automatycznie spostuje na FB każdy post z Instagrama. Warto wymyślić strategię, w której każde działanie przybliża użytkownika do waszej akcji. Jeśli robicie wydarzenie, to warto zorganizować konkurs na zdjęcie w danym miejscu z odpowiednim #hasztagiem. Wiele restauracji i lokali może dać wam zniżki lub kupony, które są świetną nagrodą w prostych konkursach. Jeśli macie Instagram a spostowaliście coś ważnego na FB, to warto dodać informację o tym na wszystkich kanałach.

https://www.instagram.com/p/BEYididr3iN/?taken-by=teatr_miecza

Zdjęcie na insta posta na stronie o informacji z FB.

#chillout

Tak, to też niezbędny element projektu. Ciężko przez trzy godziny siedzieć przed komputerami i pracować nad projektem. Wiele firm i startupów decyduje się na wspólne granie. Oto lista przykładowych pozycji z zerowym progiem wejścia. Dobra opcja jeśli macie spotkanie na 17.30 a o 17.15 prawie cały zespół jest już na Skype.

1. KALAMBURY [TAKIE] lub [INNE]
2. BIJATYKI [TAKIE] lub [INNE]  (obie gry są polskie)
3. Achtung Die Kurve  – klasyka gatunku
4. Wszystko co lubicie

Podsumowanie

Jak zauważyliście pojawiło się tu nie pięć a dziesięć narzędzi. Część z nich poznałem na MOM. Większość to praktyka robienia projektów społecznych. W Tygodniu Porażki używaliśmy wielu z nich po raz pierwszy. Wykorzystanie pełni ich potencjału wymaga praktyki. Warto  za młodu opanować wszystkie te systemy, aby w pracy zawodowej móc wnieść nową jakość w KAŻDE działanie.

Działaj dla innych – Ucz się dla siebie